KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kişisel verileriniz, Alsanza Medikal Estetik ve İlaç Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ikincil mevzuat ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat kapsamında işlenmektedir.

KVKK uyarınca kişisel veri, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda sıralanmıştır.

A- ÇEVRİMİÇİ ZİYARETÇİLERİMİZ

A.I. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi

• İletişim Bilgisi: Adres, e-posta, telefon

• İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi, kullanıcı adı ve şifre, log bilgileri, internet giriş-çıkış kayıtları

A.II. İşleme Amaçları

Web sitemizi ziyaret etmeniz halinde, kişisel verileriniz ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir;

• Kullanıcıların talep ve önerilerinin değerlendirilmesi

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

• 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Bilgilerin mevzuat gereği saklanması, yedeklenmesi, güvenliğinin sağlanması

• Düzenleyici kurumlar ve yargı mercilerine karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

A.III. Aktarım
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin A.II başlığı altında belirtilen amaçlar kapsamında gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri çerçevesinde resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecekti

A.IV. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç doğrultusunda, Kanun’un 5 ve 8. maddelerinde yer alan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir

• Kanunda açıkça öngörülmesi,

• Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

• Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin gerekli olması (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla),
  şeklindeki hukuki sebeplerle işlenmektedir.

  
  

B- FİZİKİ ZİYARETÇİLERİMİZ

B.I. İşlenen Verileriniz

Şirket’i ziyaretiniz kapsamında; ad, soyad, telefon, e-posta adresi, ziyaretçi giriş-çıkış kayıt bilgileri ve kamera kayıtları işlenmekte olup, kablosuz internet erişimi talep etmeniz halinde IP adresiniz ve internet giriş-çıkış log kayıtlarınız da işlenmektedir.

B.II. İşleme Amaçları

Şirket’i ziyaret etmeniz halinde, kişisel verileriniz ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Kamera ile izleme yoluyla güvenliğin sağlanması

• Suç veya hukuka aykırılık durumunda yetkili mercilerin bilgilendirilmesi

• Ziyaretçi giriş-çıkış kayıtlarının tutulması

• Kablosuz internet hizmetinin sağlanması

B.III. Aktarım

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin B.II başlığı altında belirtilen amaçlar kapsamında gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri çerçevesinde; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, mahkemeler, kolluk kuvvetleri, ilgili hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarıyla paylaşılabilecektir

B.IV. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Şirketimizi ziyaret etmeniz halinde, kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında; KVKK’nın 5 ve 8. maddelerinde sayılan ve aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak, fiziksel, yazılı, sözlü veya CCTV kameraları aracılığıyla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla (tekrar).

C- POTANSİYEL MÜŞTERİLER / TEDARİKÇİLER / İŞ ORTAKLARI

C.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Şirketimizle olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, Doğum Yeri ve Tarihi

• İletişim Bilgileri: Adres, E-posta, Telefon Numarası, Sosyal medya hesapları

• Finansal Bilgiler: Kredi ve risk bilgileri

C.II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz kapsamında ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Ürünlere ilişkin teklif sürecinin yürütülmesi,

• Ürünlere yönelik tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hedef kitleyi belirlemeye yönelik analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi,

• Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Vadeli satış sürecinde kredi limitinin kontrol edilmesi.

C.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarılmasına ilişkin hükümler çerçevesinde, C.II. başlığı altında belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde ve talep edilmesi halinde, yurt içindeki yargı mercileri veya kolluk kuvvetleriyle paylaşılabilecektir.

C.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6 ve 8. maddeleri hükümlerine ve aşağıda sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak, otomatik ya da manuel yöntemlerle; telefon, e-posta gibi fiziksel, yazılı, sözlü ve elektronik ortamlarda, doğrudan sizden, tedarikçi veya iş ortaklarımızdan ya da yasal mercilerden temin edilmek suretiyle işleyebilmektedir:

• Açık rızanın alınması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

D- TEDARİKÇİ / İŞ ORTAĞI YETKİLİLERİ

D.II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz kapsamında ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Ürünlerin satış süreçlerinin yürütülmesi,

• Ürünlere yönelik satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

• Kişiselleştirilmiş ürün hazırlama sürecinin yürütülmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

• Talep ve şikâyetlerin yönetimi,

• Müşterilere bilgi verilmesi,

• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,

• Ürünler, yayınlar, etkinlikler ve iş yaşamına ilişkin bilgi notları, davetler, tebrik mesajları ve tanıtım mesajlarının gönderilmesi,

• Organizasyon ve etkinliklerin düzenlenmesi,

• Etik raporlama sürecinin yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Raporlama sürecinin yürütülmesi,

• Vadeli satış sürecinin yürütülmesi,

• Taşıma ve kargo süreçlerinin yürütülmesi,

• Gümrük ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,

• Hukuki işlerin takibi, yürütülmesi ve raporlanması,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

D.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarılmasına ilişkin hükümler çerçevesinde, D.II. başlığı altında belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde ve talep edilmesi halinde, resmi kurumlar, tedarikçilerimiz ile yurtiçi ve yurtdışındaki iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir.

D.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz, Şirket ile hukuki ilişkinizin kurulması ve bu ilişkinin şartları çerçevesinde, internet sitesi, sözleşmeler, elektronik posta araçları üzerinden yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sizden, iş ortaklarımızdan ve yasal mercilerden; yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5, 8 ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak otomatik veya manuel yollarla işlenmektedir:

• Özellikle Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere Şirketimize uygulanabilir mevzuatta açıkça öngörülmesi,

• Açık rızanın alınması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

E- DOKTORLAR

E.I. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
Şirketimizle olan ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum yeri, doğum tarihi, sürücü belgesi bilgileri, medeni durum bilgileri, pasaport numarası, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, uyruk, anne ve baba adı, imza,

• İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, e-posta, telefon numarası, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP),

• Kişisel Bilgiler: Özgeçmiş bilgileri, işe giriş ve çıkış belgesi kayıtları, sicil numarası, ücret, yan haklar ve menfaatler bilgisi, izin durumu bilgisi, disiplin soruşturması bilgisi, eğitim durumu,

• Hukuki İşlem Bilgisi: Dava dosyasında yer alan bilgiler, yargı mercileri ile yapılan yazışmalardaki bilgiler,

• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura, çek, senet ve borç bilgileri, kredi ve risk bilgileri,

• Mesleki Deneyim Bilgileri: Mesleki bilgiler, diploma bilgileri, kurs bilgileri, mesleğe ilişkin eğitim bilgileri,

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, talep bilgileri,

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses kayıtları, video kayıtları, fotoğraflar,

• Özel Nitelikli Veriler: Dernek ve vakıf üyeliği bilgileri.

E.II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz kapsamında ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Ürünlere yönelik satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

• Ürünlerin satış süreçlerinin yürütülmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Talep ve şikâyetlerin yönetimi,

• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

• Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,

• Raporlama sürecinin yürütülmesi,

• Klinik çalışmaların yürütülmesi,

• Etik hattı (etik bildirim) sürecinin yönetimi,

• Uluslararası derneklere üyelik,

• Sponsorluk işlemlerinin yürütülmesi,

• Bilimsel amaçlarla cerrahi süreçlere ilişkin bilgilerin paylaşılması,

• Röportaj ve fotoğrafların basılı ve dijital dergilerde yayımlanması,

• Ürünlerin lojistik süreçlerinin yürütülmesi,

• Sipariş ve üretim planlamasının yapılması,

• Hukuki işlerin takibi, yürütülmesi ve raporlanması,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

E.III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarılmasına ilişkin hükümler çerçevesinde, E.II. başlığı altında belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde ve talep edilmesi halinde, resmi kurumlar, tedarikçilerimiz ile yurtiçi ve yurtdışındaki iş ortaklarımızla paylaşılabilecektir.

E.IV. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz, Şirket ile hukuki ilişkinizin kurulması ve bu ilişkinin şartları çerçevesinde; internet sitesi, sözleşmeler, elektronik posta araçları üzerinden yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sizden, iş ortaklarımızdan ve yasal mercilerden yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5, 8 ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda sayılan hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak otomatik veya manuel yollarla işlenmektedir:

• Özellikle Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere Şirketimize uygulanabilir mevzuatta açıkça öngörülmesi,

• Açık rızanın alınması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak üzere, taleplerinizi “Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak hazırlanacak dilekçeyle, kimliğinizi ispat etmek kaydıyla elden veya noter aracılığıyla “Fulya mah. Büyükdere cad. Quasar No:76 İç Kapı No:102/Şişli” adresine iletebilirsiniz. Ayrıca, güvenli elektronik imza ve mobil imza kullanmak suretiyle veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@alsanza.com adresine başvurunuzu iletebilirsiniz.